Å installere nyord liste i OpenOffice.org er nå blitt enda enklere. Du har tilgang til mange nye ordlister som kan lastes ned fra Internett, og som alt annet i OpenOffice.org er det helt gratis. Du går inn i menyen "Verktøy > Språk > Hent flere ordlister fra Internett" og en nettleser åpner seg slik at du kan velge hvilken ordliste du ønsker å laste ned. Når det gjelder Norsk ordliste, er det bare en ordliste å laste ned. Denne inneholder både bokmål og nynorsk. Når ordlisten har blitt lastet ned til din maskin, er det bare å dobbeltklikke på filen, som skal være en OpenOffice Extension eller .oxt-fil. Nå åpnes OpenOffice.org (hvis du ikke allerede har de kjørende) og dialogboksen for å legge til såkalte «Utvidelser» kommer opp og guider deg igjennom installeringen av ordlisten. Etter at ordlisten er ferdig installert, vil den dukke opp på listen av installerte OpenOffice-utvidelser.
Nå er det viktig at du lukker alle OpenOffice-vinduer du har kjørende, og også lukker den lille hurtigstarteren som du muligens har kjørende på oppgavelinjen nederst til høyre på skjermen din.
Ser du ikke den hurtigstarteren trykker du på den lille blå sirkelen med et hvitt '<'-tegn på for å vise alle ikonene. Windows skjuler nemlig de ikonene som er lite brukt, men ved å klikke på denne sirkelen dukker alle ikonene opp. Så trykker du med høyre museknapp på hurtigstarteren og velger «Avslutt hurtigstart». Nå skal ikonet forsvinne helt fra oppgavelinjen.
Så er det bare å starte OpenOffice.org på nytt, åpne et dokument og velge norsk som språk. Hvis det ikke allerede er valgt. Hvilket språk som er i bruk vises helt nederst i vinduet til OpenOffice, på den grå linjen inne i boks nummer tre fra venstre. Du kan også se det ved å velge "Format > Tegn" i menyen, og så ser du i dialogboksen som dukker opp om ditt ønskede språk er valgt. Vær her oppmerksom på at hvis ikke språket er haket av med det lille abc-hakesymbolet, så er ikke ordlisten riktig installert. Da er det bare å starte OpenOffice på nytt. Lukk alle vinduer, ikke glem å også lukke hurtigstarteren, og se om det hjelper. Hvis ikke, velg "Verktøy > Utvidelser" og sjekk at ordlisten står på den listen over installerte utvidelser. Gjør den ikke det, må du prøve på nytt å installere ordlisten. Trykk på «Legg til...» og finn den ordlisten du lastet ned, og installer denne på nytt.
Å skifte mellom språk kan gjøres på mange måter. Den enkleste er kanskje å klikke på statuslinjen som er nederst i OpenOffice, i den tredje ruten fra venstre. Her står det språket du bruker akkurat nå. Klikk på denne ruten, venstre elle høyre museknapp spiller ingen rolle, og velg språket du ønsker å bruke, enten for hele dokumentet eller bare for det avsnittet du er i.